Office manager

's-Hertogenbosch, Nederland

Wie zoeken wij?​

In verband met uitbreiding zijn wij op zoek naar een: Officemanager (minimaal 24 uur per week)

Wil jij werken in een organisatie die groeiende is en waar je zelf actief aan deze groei kunt bijdragen? Waar je kunt pionieren en je de ruimte krijgt om nieuwe initiatieven te ontplooien? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Newway helpt andere bedrijven bij het automatiseren van hun processen. Dit doen we door middel van het alles-in-één softwarepakket Odoo. Van CRM, verkooporder, tot boekhouding, magazijn management, projectplanning en nog veel meer.
We hebben een divers team van enthousiaste collega’s met verschillende expertises. Daarnaast hebben we een actief netwerk van externen waar we mee samenwerken.

Waar zie jij jezelf?

Als officemanager weet jij hoe je ons kantoor als een geoliede machine kan laten draaien. Je bent de spin in het Newway web. Jij zorgt ervoor dat ons team op volle toeren kan draaien. Jij ziet het werk al liggen en pakt dit zelfstandig op. Je signaleert knelpunten en stelt proactief oplossingen voor. Je beantwoordt de telefoon en als er klanten binnen komen ben jij degene die ze als eerst ontmoeten. Proactieve inzet, gevraagd en ongevraagd advies wordt gewaardeerd.

Daarnaast ben jij ook degene die sfeer brengt in het team en in het gebouw. Denk hierbij aan het verzorgen van activiteiten rondom Sinterklaas en Kerst. Jij zorgt ervoor dat iedereen binnen ons team graag naar kantoor komt en daar de rust en warmte vindt die bij Newway past.

Terugkerende werkzaamheden zijn:
- Alle taken die zich binnen kantoor bevinden, voorraad bijhouden, klanten ontvangen
- Administratieve taken; zoals planning/agenda bijhouden, archief werkzaamheden, e-mailbox bijhouden, telefoon aannemen.
- Personeelstaken; contracten opstellen, ziekmeldingen aannemen en doorzetten
- Financiële administratie; zoals facturatie en beheer
- Bij afwezigheid van de management assistent ondersteuning bieden aan de directie; zoals notuleren bij vergaderingen en eventueel operationele taken uitvoeren


Wat verwachten we van jou?
- MBO+ werk –en denkniveau
- Gedegen kennis van Word en Excel
- Klantgerichte en proactieve houding
- Je bent een flexibel en stressbestendig persoon
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden

Praktisch


Salaris

Marktconform en afhankelijk
van je eerdere ervaring.

Locatie

Hoofdkantoor in Den Bosch centrum

Onboarding

Met ondersteuning van het team, zul je snel overzicht hebben en je eigen draai in het team kunnen vinden.

Beschikbaar

minimaal 24 uur

Wij bieden jou een dynamische, gezellige en mooie werkomgeving in ons karakteristieke pand de Mariënberg in hartje Den Bosch. Ons pand bevindt zich vlak naast het station.

Onze consultants werken voornamelijk hybride en als team streven we ernaar om elkaar 1x per week allemaal fysiek op kantoor te ontmoeten. Bij Newway heerst een informele no-nonsense cultuur met veel ruimte voor initiatieven en persoonlijke groei. Wij bieden een marktconform salaris, een uitdagende, zelfstandige functie waarin je jezelf kan ontwikkelen en kunt groeien. Daarnaast voorzien wij in een goede pensioenregeling en 25 vakantiedagen.