Voorraad op een eerdere datum bekijken in Odoo 20

Nieuw in Odoo 20
Stock report: inventory at date

31 december, 23:59:59. Dat moment tik je in Odoo 20 in het voorraadrapport in, en je ziet wat er toen op de plank lag, met je filters erbij. Tot nu toe was dat een omweg via de waarderingsrapporten of een export.

Zo werkt het

Open Voorraad, Rapportages, Voorraad. Links in de zijbalk staat nu het blok Voorraad op datum, met datum en tijd tot op de seconde.

• Zet je daar een eerder moment, dan rekent Odoo de aantallen terug via de voorraadbewegingen tot dat moment.
• Je filters op magazijn en categorie blijven staan. De stand van een productgroep in een bepaald magazijn op een bepaalde datum zie je nu in één scherm.

Kolommen als aanwezig, beschikbaar, kostprijs en totale waarde volgen mee.

Zo zet je het aan

1. Niets. Na de upgrade staat de datumkiezer in het rapport.
2. Kies links eerst je magazijn en categorie, dan pas de datum. Zo zie je precies de groep die je wilt vergelijken.
3. Wil je de stand van een moment overdag, bijvoorbeeld vlak voor een grote levering, zet dan ook de tijd. De seconde telt.

Voor wie

Vooral de boekhouder die bij de jaarafsluiting de stand per 31 december wil, zonder te tellen op oudejaarsavond, en de magazijnchef die een telverschil terugzoekt: wat stond er vorige week dinsdag om 16:00? Verkoop en inkoop hebben er ook wat aan, als ze willen weten of een product echt beschikbaar was toen die order binnenkwam.

Let op

• Het rapport is er alleen voor beheerders, net als in Odoo 19.
• Dit is de aantallenkant. Voor de waardering bij de jaarafsluiting blijft het waarderingsrapport in Boekhouding leidend.

Onze kijk

De datumkiezer maakt je administratie niet beter dan je discipline. Odoo rekent terug via de bewegingen: een telling of ontvangst die je later met een andere datum hebt geboekt, telt mee op de boekdatum. Wie ontvangsten pas op vrijdag inboekt, krijgt op donderdag een stand die niet klopt. Boek dus op de dag dat het gebeurt. Daarom beginnen wij bij het proces: wie boekt wanneer, en wie controleert. Pas dan is "voorraad op datum" een antwoord in plaats van een nieuwe vraag.

Voor de waardering geldt hetzelfde. In een sessie over voorraadwaardering op de beurs kwam een valkuil langs: wie periodiek waardeert, staat na de upgrade naar 19 standaard op perpetual en moet dat per productcategorie terugzetten. Volgens de spreker is de logica naar 20 dezelfde. Controleer het vóór je eerste jaarafsluiting op de nieuwe versie.

Herken je de zoektocht naar telverschillen aan het eind van het jaar? Kijk hoe wij retail en franchise inrichten, of vertel ons via contact waar het bij jou knelt.

Bron: Odoo 20 release notes, Voorraad en de Odoo-documentatie over het voorraadrapport.

Marinka Papeleu Doria schrijft in Hoe Odoo?! over Odoo inzetten zoals het bedoeld is.