Voorraad op een eerdere datum bekijken in Odoo 20

Nieuw in Odoo 20
Stock report: inventory at date

"Wat hadden we op 31 december op de plank?" Tot nu toe was dat in Odoo een omweg via de waarderingsrapporten of een export. In Odoo 20 zet je in het voorraadrapport gewoon een datum en een tijd, en het rapport laat de Odoo voorraad op datum zien, met je filters erbij.

Zo werkt het

Open Voorraad, Rapportages, Voorraad. Links in de zijbalk staat nu het blok Voorraad op datum, met datum en tijd tot op de seconde.

• Zet je daar een eerder moment, dan rekent Odoo de aantallen terug via de voorraadbewegingen tot dat moment.
• Je filters op magazijn en categorie blijven staan. Eén magazijn, één productgroep, één datum: dat kan nu in één scherm.
• Kolommen als aanwezig, beschikbaar, kostprijs en totale waarde volgen mee.

Zo zet je het aan

1. Niets. Na de upgrade staat de datumkiezer in het rapport.
2. Kies links eerst je magazijn en categorie, dan pas de datum. Zo zie je precies de groep die je wilt vergelijken.
3. Wil je de stand van een moment overdag, bijvoorbeeld vlak voor een grote levering, zet dan ook de tijd. De seconde telt.

Voor wie

• De boekhouder die bij de jaarafsluiting de stand per 31 december wil, zonder te tellen op oudejaarsavond.
• De magazijnchef die een telverschil terugzoekt: wat stond er vorige week dinsdag om 16:00?
• Verkoop en inkoop die willen weten of een product echt beschikbaar was toen die order binnenkwam.

Let op

• Het rapport is er alleen voor beheerders, net als in Odoo 19.
• Odoo rekent terug via de bewegingen. Een telling of ontvangst die je later met een andere datum hebt geboekt, telt mee op de boekdatum. Boek dus op de dag dat het gebeurt.
• Dit is de aantallenkant. Voor de waardering bij de jaarafsluiting blijft het waarderingsrapport in Boekhouding leidend.

Onze kijk

De datumkiezer is handig, maar hij maakt je administratie niet beter dan je discipline. Wie ontvangsten pas op vrijdag inboekt, krijgt op donderdag een stand die niet klopt. Daarom beginnen wij bij het proces: wie boekt wat, wanneer, en wie controleert. Pas dan is "voorraad op datum" een antwoord in plaats van een nieuwe vraag.

Herken je de telverschillen en de zoektocht aan het eind van het jaar? Lees hoe wij retail en franchise inrichten, of stel je vraag via contact.

Bron: Odoo 20 release notes, Voorraad en de Odoo-documentatie over het voorraadrapport.