Een voorraadvoorstel is zo goed als de telling eronder. Telt elke vestiging op haar eigen manier en beslist inkoop op een export van gisteren, dan lost een nieuwe versie dat niet voor je op. Odoo 20 geeft je wel beter gereedschap, van het magazijn tot de kassa. Hoe klein en concreet dat gereedschap kan zijn, liet een sessie op de beurs zien.
Wat we op de beurs zagen: een agent per taak
In een sessie over voorraadbeheer met AI op Odoo Experience 2026 werkten smalle agents elk één taak af. Eén verrijkte een nieuw product met gegevens van het web, een andere legde een inkooporder naast de ontvangst en zette een mail aan de leverancier klaar. De spreker had ze zelf ingericht, met eigen prompts, op standaard Odoo.
Het sterkste moment was het kleinste. Er stond een heftruck vrij, dus vroeg hij een agent om een batch te maken van alle transfers boven de twee kilo. De agent zette de batch klaar, met die opdracht in de omschrijving. Geen project, gewoon een vraag op het juiste moment.
Hij gaf er twee lessen bij: geef een agent alleen de vaardigheden die hij nodig heeft, en laat hem bij twijfel vragen in plaats van gokken. Wees ook specifiek in wat je vraagt. Eén kanttekening hoort erbij. In de vragenronde zei hij dat je het verbruik per opdracht pas later te zien krijgt, en dat AI-gebruik credits gaat kosten. Wat zo'n batch kost, kon hij dus nog niet laten zien.
Toewijzen en bevoorraden
Volgens de release notes van Odoo 20 verandert er vooral iets in het aanvullen. Je wijst voorraad direct toe vanuit het voorspellingsrapport. Aanvulregels, ook wel bevoorradingsregels, krijgen een voorstel voor minimum en maximum, op basis van vraaggeschiedenis, gewenste dagen dekking en bestelfrequentie. Wat stil ligt, zie je in een verouderingsrapport, en het voorraadrapport toont de stand op een eerdere datum.
Die voorstellen rekenen met wat jij vastlegt. Een voorstel op een rommelige historie is een rommelig voorstel. En een voorstel blijft een voorstel: de inkoper beslist.
Intercompany: meerdere bedrijven, één goederenstroom
Werk je met meerdere bv's? In Odoo 20:
- bevoorraden bedrijven elkaar via intercompany-aanvulroutes;
- levert een verkooporder uit het magazijn van een zusterbedrijf;
- gaat de kostprijs van overgedragen producten correct mee;
- komen wijzigingen in prijs of aantal op gekoppelde orders bij het andere bedrijf aan.
De techniek staat. Het werk zit in de inrichting: welke bedrijven aan elkaar leveren, onder welke afspraken, en wie bij wie mag kijken. Leg dat vast vóór de upgrade, niet erna, zoals bij elke multi-company-inrichting.
Waardering: kosten die later komen
Verandert de kostprijs nadat een product al geleverd is? Bijvoorbeeld door logistieke kosten, of door een factuur die afwijkt van de inkoopprijs. Dan werkt Odoo 20 de waarde van die levering met terugwerkende kracht bij. Boekt je administratie de voorraad doorlopend mee (permanente boekhouding), dan schuift ook de kostenboeking bij de factuur mee. Logistieke kosten zet je voortaan ook op één product in een zending.
Goed voor je marge-inzicht. Maar de marge op een levering kan achteraf verschuiven. Laat je financiële key-user dit meetesten.
Magazijnvloer en kassa
- De barcode-app stelt batches voor als er meerdere verwachte leveringen van één leverancier binnenkomen.
- Partij- en serienummers maak je in bulk aan, of handmatig als scannen niet lukt.
- De inkoopreferentie van de leverancier staat op de ontvangst, zodat je magazijn weet van wie een levering is zonder de inkooporder te openen.
- Light Users kun je beperken tot alleen de barcode-app.
Barcodes nog nieuw? Begin bij de basisprincipes van barcodes in Odoo.
De retourwizard is weg en het retourproces is eenvoudiger. In de webshop starten klanten een retour zelf vanuit het klantenportaal. Train je magazijn daarom vooraf.
Aan de kassa werkt Odoo 20 desgewenst met vereenvoudigd voorraadbeheer, zonder de app Voorraad: één aanwezige hoeveelheid per product, zonder verplichte transfers. Ook de waardering voor de boekhouding kan dan zonder die app. Voor kassa en webshop is dat genoeg; werk je met locaties, routes of partijnummers, dan ligt de voorraadapp voor de hand. Aan het einde van een sessie boekt de kassa één verzamelverkoop in de boekhouding, in plaats van losse posten.
Zo test je het vóór de upgrade
Newway komt uit de kassawereld en kent de keten in detailhandel en franchise van binnenuit. Daar beginnen we ook: hoe loopt een product van inkoop naar schap naar kassa, en waar zit het ene knelpunt? Daarna richten we in en testen we op een kopie van je database, met je eigen goederenstroom:
- een ontvangst met partijnummers;
- een levering tussen twee bedrijven;
- een retour van melding tot creditnota, zodat voorraad en boekhouding allebei kloppen;
- een kassasessie tot in de boekhouding.
Pas als dat klopt, gaat je live-omgeving over, in het kwartaalritme van managed services.
Wat Odoo 20 buiten het magazijn verandert, staat in Odoo 20: nieuwe functies en wanneer upgrade je?. Wil je weten wat de nieuwe versie voor jouw magazijn en vestigingen betekent? Plan een kennismaking
Marinka Papeleu Doria werkt al meer dan vijftien jaar met Odoo en schrijft in Hoe Odoo?! over Odoo inzetten zoals het bedoeld is.
