Thema's
Multi Company
Meerdere bv's, vestigingen of landen. Eén omgeving die het overziet.
Aparte administraties leveren aparte waarheden op. Wij richten het zo in dat elke entiteit zijn eigen boek houdt en jij het geheel ziet.
Wat groei met je doet
Er komt een tweede bv. Dan een vestiging over de grens. Dan een overname.
Elke entiteit krijgt zijn eigen systeem of zijn eigen mapje. Onderlinge leveringen boek je twee keer. De consolidatie is een spreadsheet die één iemand echt begrijpt. Dat werkt tot die iemand op vakantie gaat.
Onze kijk
Scheiden waar het moet, delen waar het kan.
We bepalen eerst wat per entiteit echt verschilt: rechtsvorm, valuta, btw, rapportage, rechten. De rest deel je. Eén productstam, één klantbestand, één set processen. Onderlinge transacties ontstaan aan beide kanten in één handeling en de consolidatie komt uit het systeem.
Elke bv zijn eigen boek.
Eén beeld voor mij.
Voorbeeld uit de praktijk
Een groep met meerdere winkelformules onder één holding voerde per label een eigen administratie. Inkoop deed drie keer hetzelfde werk.
We brachten de labels naar één omgeving met een eigen boekhouding per entiteit. Inkoop en artikelbeheer zijn nu gedeeld en het groepsoverzicht komt zonder extra ronde tot stand.
Wat levert het op?
- ›Elke entiteit voldoet aan zijn eigen regels
- ›Onderlinge leveringen zonder dubbele invoer
- ›Groepscijfers zonder maandelijkse puzzel
- ›Een nieuwe vestiging of overname erbij zonder nieuw systeem
Drie dingen die het verschil maken
Bij meerdere entiteiten zit de winst in wat je deelt en de rust in wat je scheidt.
Intercompany
Levert de ene entiteit aan de andere, dan ontstaan beide kanten van de boeking in één handeling. Geen dubbel werk en geen verschillen aan het eind van de maand.
Rechten en zichtbaarheid
Wie mag wat zien, per entiteit en per rol? Een vestigingsmanager ziet zijn eigen cijfers en de directie ziet het totaal.
Consolidatie
Rapportage per entiteit en over de groep heen, uit dezelfde bron. Geen exportronde en geen losse consolidatiesheet.
