Elke vestiging telt op haar eigen manier, de webshop verkoopt wat in de winkel al weg is en inkoop beslist op een export van gisteren. Een nieuwe versie lost dat niet voor je op. Wel geeft Odoo 20 je beter gereedschap: slimmer toewijzen, bevoorraden tussen bedrijven en een kassa die netter boekt.
Het brede overzicht staat in Odoo 20: nieuwe functies en wanneer upgrade je?. Hier gaan we dieper in op Odoo voorraadbeheer, van magazijn tot kassa. Dit stuk hoort bij Hoe Odoo?!, onze reeks over Odoo inzetten zoals het bedoeld is.
Odoo voorraadbeheer begint bij één telling die klopt
Voorraadbeheer begint niet bij een nieuwe functie, maar bij een telling die iedereen gelooft. Eén voorraad, één waarheid, voor alle vestigingen.
Odoo 20 voegt slimme hulp toe, zoals voorgestelde bestelniveaus, en die rekent met wat jij vastlegt. Een voorstel op een rommelige historie is een rommelig voorstel. En een voorstel blijft een voorstel: de inkoper beslist.
Toewijzen en bevoorraden
Volgens de release notes van Odoo 20 verandert er in de dagelijkse flow:
- Toewijzen vanuit de voorspelling. Je wijst voorraad direct toe vanuit het voorspellingsrapport.
- Voorgestelde niveaus. Aanvulregels, ook wel bevoorradingsregels, krijgen een voorstel voor minimum en maximum, op basis van vraaggeschiedenis, gewenste dagen dekking en bestelfrequentie.
- Slow movers in beeld. Een verouderingsrapport laat zien wat stil ligt, en het voorraadrapport toont de stand op een eerdere datum.
Intercompany: meerdere bedrijven, één goederenstroom
Werk je met meerdere bv's? In Odoo 20:
- bevoorraden bedrijven elkaar via intercompany-aanvulroutes;
- levert een verkooporder uit het magazijn van een zusterbedrijf;
- gaat de kostprijs van overgedragen producten correct mee;
- komen wijzigingen in prijs of aantal op gekoppelde orders bij het andere bedrijf aan.
De techniek staat. Het werk zit in de inrichting: wie levert aan wie, onder welke afspraken, en wie mag wat zien. Bepaal dat vooraf, zoals bij elke multi-company-inrichting: scheiden waar het moet, delen waar het kan.
Waardering: kosten die later komen
Verandert de kostprijs nadat een product al geleverd is, bijvoorbeeld door logistieke kosten of een factuur die afwijkt van de inkoopprijs? Dan werkt Odoo 20 de waarde van die levering met terugwerkende kracht bij. Boekt je administratie de voorraad doorlopend mee (permanente boekhouding), dan schuift ook de kostenboeking bij de factuur mee. Logistieke kosten zet je voortaan ook op één product in een zending.
Goed voor je marge-inzicht, maar de marge op een levering kan achteraf verschuiven. Laat je financiële key-user dit meetesten.
Magazijnvloer en kassa
- De barcode-app stelt batches voor als er meerdere verwachte leveringen van één leverancier binnenkomen.
- Partij- en serienummers maak je in bulk aan, of handmatig als scannen niet lukt.
- Light Users kun je beperken tot alleen de barcode-app.
- De retourwizard is weg; het retourproces is eenvoudiger geworden.
Barcodes nog nieuw? Begin bij de basisprincipes van barcodes in Odoo.
Aan de kassa werkt Odoo 20 desgewenst met vereenvoudigd voorraadbeheer, zonder de app Voorraad: één aanwezige hoeveelheid per product, zonder verplichte transfers. En aan het einde van een sessie boekt de kassa één verzamelverkoop in de boekhouding, in plaats van losse posten.
Wat we op de beurs zagen: AI in het magazijn
In een sessie van Odoo op Odoo Experience 2026 werkten smalle agents elk één taak af. De een verrijkte een nieuw product met webgegevens. De ander legde een inkooporder naast de ontvangst en zette een mail aan de leverancier klaar. Een derde deelde producten in naar snel en traag lopend.
De les:
- Wees specifiek in wat je vraagt.
- Geef een agent alleen de vaardigheden die hij nodig heeft.
- Laat hem vragen bij twijfel, in plaats van te gokken.
Zo test je het vóór de upgrade
Newway komt uit de kassawereld en kent de keten in detailhandel en franchise van binnenuit. Daar beginnen we ook: hoe loopt een product van inkoop naar schap naar kassa, en waar zit het ene knelpunt? Daarna richten we in en testen we op een kopie van je database, met je eigen goederenstroom:
- een ontvangst met partijnummers;
- een levering tussen twee bedrijven;
- een retour van melding tot creditnota;
- een kassasessie tot in de boekhouding.
Pas als dat klopt, gaat je live-omgeving over, in het kwartaalritme van managed services.
Veelgestelde vragen
Kan ik in Odoo 20 voorraad bijhouden zonder de voorraadapp?
Voor kassa en webshop wel. Met vereenvoudigd voorraadbeheer toont Odoo 20 één aanwezige hoeveelheid per product, zonder verplichte transfers, en ook de waardering voor de boekhouding kan zonder de app Voorraad. Werk je met locaties, routes of partijnummers, dan ligt de voorraadapp voor de hand.
Werkt intercompany beter in Odoo 20?
Ja. Bedrijven bevoorraden elkaar via routes, een verkooporder kan uit het magazijn van een zusterbedrijf leveren en de kostprijs van overgedragen producten gaat correct mee. De inrichting van bedrijven, rechten en onderlinge afspraken blijft het eigenlijke werk. Die bepaal je vooraf, niet na de upgrade.
Wat verandert er aan retouren?
De retourwizard is verwijderd en het retourproces is eenvoudiger geworden. In de webshop starten klanten een retour zelf vanuit het klantenportaal. Train je magazijn daarom vooraf. Test een retour van melding tot creditnota op een kopie van je database, zodat voorraad en boekhouding allebei kloppen.
Wil je weten wat Odoo 20 voor jouw magazijn en vestigingen betekent? Plan een kennismaking, dan lopen we samen je goederenstroom langs. Plan een kennismaking
