Industrieën
Duurzaamheid
Verduurzamen is rekenwerk. Je systeem hoort dat te doen, niet jij.
Adviseren, offreren, uitvoeren, subsidie aanvragen en afrekenen hangen allemaal aan elkaar. Eén verkeerd getal en de hele keten loopt vast. Wij bouwen die keten als één doorlopend proces.
Herken je dit?
De calculatie zit in een sheet die één collega echt begrijpt en de subsidieaanvraag doe je er handmatig naast.
Adviseurs, monteurs en backoffice werken uit verschillende bestanden. Een wijziging in de offerte landt niet in de planning. Bij een controle moet je de onderbouwing bij elkaar zoeken. Groei betekent zo vooral meer controlewerk.
Zo pakken we het aan
We beginnen bij het ketenproces: van eerste advies tot oplevering en afrekening.
Daarna richten we Odoo in met de rekenregels erin, koppelingen naar subsidieplatforms en één dossier per klant of pand. Adviseurs, planning en administratie werken uit dezelfde bron. Wil je later naar duurzaamheidsrapportage, dan ligt die basis er al.
De berekening klopt.
Ook als niemand meekijkt.
Voorbeeld uit de praktijk
Bij een adviesbureau voor woningverduurzaming liepen advies, offerte, uitvoering en subsidie via losse bestanden.
We brachten de rekenregels en de subsidieaanvraag in hetzelfde systeem als de klantdossiers. Adviseurs rekenen nu in de tool waarin ze ook offreren. De onderbouwing van een aanvraag staat op één plek in plaats van verspreid over mappen en mailboxen.
Wat levert het op?
- ›Berekeningen in het systeem in plaats van in losse sheets
- ›Advies, offerte, uitvoering en afrekening in één keten
- ›Koppelingen met subsidieplatforms zonder dubbel invoeren
- ›Een basis die duurzaamheidsrapportage later aankan
