Industrieën
Verenigingen
Je leden verdienen een portaal dat werkt. Jouw bureau verdient rust.
Ledenadministratie, contributie, evenementen en vrijwilligers zitten vaak in losse lijsten. Elk jaar dezelfde incassoronde, elk jaar hetzelfde uitzoekwerk. Het kan in één systeem dat je leden grotendeels zelf bedienen.
Herken je dit?
De ledenlijst staat in Excel, de contributie in het boekhoudpakket en het evenement in een los formulier.
Een adreswijziging voer je op drie plekken door. De contributieronde kost het halve bureau een maand. Vrijwilligers weten niet waar ze iets moeten aanleveren. Bij elke bestuurswissel verdwijnt er kennis uit de organisatie.
Zo pakken we het aan
We beginnen bij je verenigingsjaar. Welke momenten komen elk jaar terug en wie raakt daarbij betrokken?
Daarna richten we Odoo in als één ledenadministratie met portaal: leden wijzigen zelf hun gegevens, contributie loopt vanuit hetzelfde bestand en evenementen hangen aan datzelfde lid. We draaien portalen voor verenigingen met meer dan 3000 actieve leden. Beheer houdt het jaar in jaar uit werkend.
Onze leden regelen het zelf.
Het bureau houdt tijd over.
Voorbeeld uit de praktijk
Bij een beroepsvereniging met ruim 3000 actieve portaalleden liep de administratie via losse lijsten en handmatige facturatie.
Nu beheren leden hun eigen gegevens in het portaal en loopt de contributieronde vanuit hetzelfde systeem. Inschrijvingen voor evenementen komen binnen bij het juiste lid. Het bureau is de jaarlijkse uitzoekronde kwijt en houdt tijd over voor de leden zelf.
Wat levert het op?
- ›Eén ledenbestand voor administratie, portaal en evenementen
- ›Contributie en incasso zonder jaarlijkse handmatige ronde
- ›Leden regelen hun eigen gegevens en inschrijvingen
- ›Kennis in het systeem in plaats van bij één bestuurslid
