Thema's
(Internationale) Boekhouding
Meer landen, meer banken, meer btw-regimes. Je administratie moet het bijhouden.
Groeien over de grens betekent nieuwe rekeningen, nieuwe valuta en nieuwe aangiftes. Wij richten je administratie zo in dat de complexiteit in het systeem zit en niet in je hoofd.
Wat er moet kloppen
Een boeking in het ene land moet in het andere net zo goed te lezen zijn.
Elk land heeft zijn eigen rekeningschema, btw-codes en aangifteritme. Elke bank zijn eigen bestandsformaat. Elke valuta zijn eigen koersverschil. Zolang je dat met de hand bijhoudt, is elke maandafsluiting een sprint.
Onze kijk
Complexiteit hoort in de inrichting en niet in het handwerk.
We brengen eerst je administratieve processen in kaart: facturatie, bankverwerking, btw, afsluiting. Daarna richten we in wat nodig is: multi-country, multi-bank, multi-VAT, meer dan 45 dagboeken naast elkaar, valuta en consolidatie. Wat overblijft is controleren in plaats van overtikken.
De afsluiting kost dagen.
Geen weken meer.
Voorbeeld uit de praktijk
Bij een internationale producent in de consumentenmarkt werd de boekhouding onbeheersbaar: meerdere landen, meerdere banken en meerdere btw-regimes.
We brachten alles naar één administratie met dagboeken per land. De maandafsluiting ging van weken naar dagen en de cijfers zijn onderweg al te lezen.
Wat levert het op?
- ›Eén administratie voor alle landen en entiteiten
- ›Btw en aangiftes per land zonder losse bestanden
- ›Bankverwerking en valuta die vanzelf meelopen
- ›Afsluiten in dagen in plaats van weken
Wat er in de administratie moet zitten
Drie blokken waar internationale groei op vastloopt als je ze niet inricht.
Landen en dagboeken
Per land het eigen schema, de eigen btw-codes en het eigen ritme. Meer dan 45 dagboeken naast elkaar is bij ons geen uitzondering.
Banken en valuta
Bankkoppelingen per land, automatische verwerking van afschriften en koersverschillen die het systeem berekent. Minder mutaties met de hand.
Afsluiten en consolideren
Maandafsluiting en groepsrapportage uit dezelfde bron. Geen exportronde en geen losse consolidatiesheet aan het eind van de maand.
