Industrieën
(Internationale) Boekhouding
Groeien over de grens is leuk. Je maandafsluiting vindt er meestal minder van.
Elke nieuwe entiteit brengt een eigen bank mee, een eigen btw-regime en een eigen setje regels. Op een gegeven moment weet niemand meer zeker of de cijfers kloppen. Wij brengen die werkelijkheid terug naar één administratie.
Herken je dit?
Vier landen, zeven bankrekeningen en een maandafsluiting die pas halverwege de volgende maand rond is.
De controller tikt bedragen over uit lokale pakketten. Valutakoersen staan in een sheet die één iemand echt begrijpt. Bij elke aangifte begint het zoeken opnieuw. Komt er een entiteit bij, dan groeit het handwerk gewoon mee.
Zo pakken we het aan
Eerst begrijpen we je financiële keten. Welke entiteit doet wat, welke stromen lopen waarlangs en waar ontstaat het overtikwerk?
Vanuit die analyse richten we Odoo in op jouw werkelijkheid: multi-country, multi-bank en multi-VAT, met 45+ journals waar dat nodig is. Consolidatie en rapportage komen uit hetzelfde systeem. Daarna houden we het draaiend in beheer, met vaste momenten om bij te sturen.
Vier landen, één administratie.
Eindelijk kloppen de cijfers.
Voorbeeld uit de praktijk
Bij een internationale producent in de consumentenmarkt werd de boekhouding onbeheersbaar: meerdere landen, meerdere entiteiten en een maandafsluiting die weken duurde.
We brachten alle entiteiten samen in één Odoo-inrichting met eigen journals, eigen bankkoppelingen en één rapportagelijn. De maandafsluiting ging van weken naar dagen. Het systeem is bedrijfskritisch, dus ligt er een SLA onder met harde afspraken over beschikbaarheid.
Wat levert het op?
- ›Eén administratie voor alle landen, entiteiten en valuta
- ›Maandafsluiting van weken naar dagen
- ›Btw en aangifte per land zonder overtikwerk
- ›Een financiële basis die een extra entiteit gewoon aankan
