Een second brain voor je AI is een map met bestanden die je assistent leest voordat hij antwoordt: je strategie, je klantprofiel, je merkstem, je aanbod. Opzetten gaat snel. Het lastige deel komt een paar weken later, als niemand de map nog bijhoudt.
Wat er gebeurde
Ben van Sprundel van de Ben AI-community zette begin november 2026 achttien tips op een rij voor zo'n second brain. Hij zegt die te hebben verzameld uit honderden supportgesprekken en opzetten bij zijn klanten. De kern:
Een half uur is genoeg om te beginnen. Volgens Ben haal je zo'n 80 procent van de waarde uit een brain dump van dertig minuten: vijf tot tien bestanden over je strategie, je ideale klant, je merkstem en je aanbod. Dat percentage is zijn inschatting, geen meting.
Eén lokale map, met één instructiebestand. Dat bestand vertelt de AI waar alles staat. Ben noemt het AGENTS.md. Hij vindt een lokale map beter dan Notion of Google Drive, omdat Claude de bestanden direct leest in plaats van via een koppeling, en dat dat sneller, nauwkeuriger en goedkoper is. Cijfers geeft hij daar niet bij.
De meeste opzetten mislukken niet bij de start, maar na een paar weken. Zonder dagelijks bijwerken en een opschoonbeurt elke week of twee raakt de map snel verouderd.
Houd de mapstructuur vast. De namen maken weinig uit, maar elke wijziging dwingt de AI opnieuw uit te zoeken waar alles staat.
In een team: één eigenaar en één zakelijke regel. Ben adviseert per map, of zelfs per bestand, te regelen wie erbij mag. En hij raadt een regel in het instructiebestand aan die vraagt wat goed is voor het bedrijf, zodat ieders AI niet gewoon meepraat met wie de vraag stelt.
Het bericht is ook een aanbod: Ben verkoopt een gids en drie skills die het opzetten, bijhouden en opschonen voor je doen.
Wat dit voor jou verandert
Het nuttigste inzicht is het minst spectaculaire: een second brain is geen project dat af is, maar onderhoud. Wie er een opzet, beslist dus vooral wie hem bijhoudt.
Wijs één eigenaar aan. Niet "het team", maar één persoon die beslist wat erin komt en wat eruit gaat.
Plan een vaste opschoonbeurt. Een kwartier per week of twee weken: verouderde notities weg, gebroken verwijzingen herstellen, nieuwe besluiten erin.
Laat bijwerken niet afhangen van goede wil. Ben laat een dagelijkse geplande taak alleen de inzichten uit meetings, CRM en chat opslaan, niet de ruwe data. Dat scheelt ruis, maar een samenvatting kan ook iets weglaten of verkeerd overnemen. Controleer af en toe een paar notities tegen de bron.
Bepaal vooraf wat er niet in mag. Zo'n map bevat precies de informatie die je niet op straat wilt: tarieven, klantnamen, strategie. Spreek af welke tools en accounts erbij mogen, en zet geen persoonsgegevens van klanten erin.
Wij werken zelf zo. Onze kennisbank heeft per onderdeel een eigenaar, een dagelijkse taak die bijwerkt en een vaste opschoonronde, en juist dat onderhoud maakt het verschil tussen een map die we gebruiken en een map die we vergeten.
Hoe het technisch in elkaar zit
Een second brain werkt zonder tussenlaag: de AI leest gewone tekstbestanden van je schijf. Het instructiebestand werkt als vaste context aan het begin van elk gesprek en telt mee in het contextvenster, het werkgeheugen van het model. Hoe meer je erin zet, hoe sneller dat venster vol raakt en hoe groter de kans dat een relevant stuk wegvalt. Houd het instructiebestand daarom kort en verwijs vanuit daar naar de rest.
Of een lokale map echt beter werkt dan een koppeling met Notion of Google Drive, hangt af van de omvang. Voor een kleine, vaste set bestanden is het aannemelijk; voor duizenden documenten heb je juist zoeken via een koppeling nodig. Ben levert voor zijn bewering geen metingen.
Dit nieuws raakt hoofdstuk 10, 15 en 16 van de cursus Alles of (n)iets met AI van Newway. Volg je de cursus, dan komt dit onderwerp daar in meer rust terug.
Wat je hiermee kunt
Wil je weten wat dit voor jouw bedrijf betekent? Plan een kennismaking: een half uur, geen verkooppraatje, wel een eerlijk antwoord op de vraag waar je moet beginnen. Liever eerst zelf verder lezen? De cursus Alles of (n)iets met AI is gratis en begint bij de basis.
Geschreven naar aanleiding van een post van Ben van Sprundel in de Ben AI-community op Circle.
