De upgrade is klaar, niemand zag een foutmelding, en toch telt het overzicht van openstaande facturen anders dan vorige week. Dat is het lastige aan Odoo 20: de wijzigingen met de meeste impact zijn stil. Deze Odoo 20 upgrade checklist zet per afdeling op een rij wat er zonder waarschuwing verandert en hoe je dat test.
Het brede overzicht van de release staat in Odoo 20: nieuwe functies en wanneer upgrade je? Dit stuk hoort bij Hoe Odoo?!, onze reeks over Odoo inzetten zoals het bedoeld is.
Stil is het nieuwe breken
Een foutmelding is eigenlijk vriendelijk: je ziet meteen dat er iets mis is. Een stille wijziging laat niets zien. Een status heet anders, twee knoppen worden er één, een rapport is weg. Alles werkt, alleen niet meer zoals je filters, dashboards en werkinstructies verwachten.
"Het draaide toch?" is daarom geen testresultaat. De meeste lijstjes met Odoo 20 breaking changes gaan over code; deze gaat over wat je collega's merken. En wie weet waar de stille plekken zitten, hoeft niet alles te testen. Alleen de goede dingen.
Financiën: betaalstatussen schuiven een plek op
Volgens de release notes van Odoo 20 krijgen de betaalstatussen een andere naam. Wat nu in behandeling heet, heet straks betaald. Wat nu betaald heet, wordt afgeletterd. De knop om een betaling met de hand als afgeletterd te markeren, verhuist naar het actiemenu: Odoo wil dat je betalingen koppelt aan echte banktransacties.
Controleer daarom:
- opgeslagen filters en dashboards die op betaalstatus selecteren;
- automatiseringen die op de status betaald reageren;
- de werkinstructie van wie betalingen verwerkt.
Ook de kassa boekt anders: één globale verkoopboeking per sessie, en betalingen op een tijdstip dat je zelf instelt. Laat je boekhouder één kassadag aansluiten. De rest van de boekhouding krijgt een eigen stuk.
Verkoop, voorraad en productie: knoppen die samenvallen
In de logistiek verdwijnen vooral vertrouwde handgrepen:
- Retouren. De retourwizard is weg en het retourproces is eenvoudiger. Pas de werkinstructie in het magazijn aan.
- Produceren. De knoppen voor produceren en alles produceren worden één knop, in Productie, Werkvloer en Barcode.
- Verbruik. De instelling voor flexibel verbruik op stuklijsten verdwijnt: elke productieorder verbruikt voortaan flexibel. Was die instelling je rem op afwijkend verbruik, regel die controle dan anders.
- Aanvullen. In het aanvuldashboard worden twee bestelknoppen één.
Test één product van inkoop tot levering, en één productieorder met afwijkend verbruik.
Project, service en verhuur: rapporten die verdwijnen
- In Project is het winstgevendheidsrapport weg. Budget en marges zie je voortaan in nieuwe, aparte rapporten. Rapporteer je maandelijks over projectmarges, dan bouw je die rapportage opnieuw op.
- In Reparaties vervalt de status in reparatie. Filters en automatiseringen die erop wachten, lopen leeg.
- In Verhuur maken onbeschikbaarheidsdagen plaats voor werkschema's.
- De Buitendienst-app stopt; de functies zitten nu in Planning. Daar komt een eigen stuk over.
HR en loon: minder ruimte voor achteraf
- Werkboekingen en de koppeling tussen Planning en Loonadministratie zijn verwijderd.
- Contractdata wijzig je niet meer als dat bestaande loonstroken raakt. Eerst maak je die loonstroken ongedaan.
- Wie geen toegangsrechten heeft voor Aanwezigheid, kan de app niet meer gebruiken. Check vooraf of iedereen die de app gebruikt dat recht ook heeft.
Zo test je met deze Odoo 20 upgrade checklist
Odoo upgrade testen begint met een testdatabase. Volgens de upgradedocumentatie van Odoo is die geneutraliseerd. Geplande acties staan uit, uitgaande mail gaat naar een nepserver, betaalaanbieders en bezorgdiensten staan in testmodus en banksynchronisatie is uitgeschakeld. Wat daarvan afhangt, zoals een geplande factuurrun of een automatische herinnering, test je dus bewust apart.
Daarna:
- Per afdeling test één key-user een scenario dat vooraf is goedgekeurd. Voor financiën is dat een volledige maandafsluiting.
- Lees het upgraderapport dat Odoo meestuurt met de mail over een geslaagde upgrade.
- Oefen de dag ervoor: Odoo raadt aan het hele proces de dag vóór de productie-upgrade te doorlopen.
Komt er tijdens de acceptatie een nieuwe wens boven, dan is dat een change request en geen onderdeel van de upgrade. Zo blijft een upgrade een upgrade.
De impactscan: deze checklist op jouw inrichting
Een checklist is generiek, jouw database niet. In een impactscan leggen we de release naast wat jij echt gebruikt: apps, filters, rapporten, automatiseringen en werkinstructies. AI helpt bepalen wát er per module en per configuratie getest moet worden; mensen beoordelen dat en schrijven de scenario's. De test draait op een aparte omgeving in onze
De test draait op een aparte omgeving in onze OTAP-straat, de upgrade zelf komt in het kwartaalritme van onze managed services. Eerst begrijpen, dan bouwen: dat is onze aanpak.
Veelgestelde vragen
Wat is een stille wijziging bij een Odoo-upgrade?
Een wijziging zonder foutmelding: een status met een andere naam, twee knoppen die er één worden, een rapport dat verdwijnt. Alles lijkt te werken, maar filters, dashboards en werkinstructies tonen of doen iets anders dan je gewend bent. Je merkt het pas in je cijfers of aan de vragen van collega's. Daarom test je er gericht op, per afdeling.
Kan ik van Odoo 17 direct naar Odoo 20?
Ja. Volgens de ondersteuningspagina van Odoo kun je van elke versie upgraden naar elke hoofdversie die nog standaardondersteuning heeft, of waarvan de ondersteuning minder dan zes maanden geleden afliep. Je hoeft dus niet via 18 en 19. Wel geldt: hoe groter het versieverschil, hoe meer er verandert en hoe ruimer je test.
Wat gebeurt er als ik niets doe?
Dat hangt af van je hosting. Op Odoo Online is een upgrade van een hoofdversie elke twee jaar verplicht, en na de vervaldatum volgt die automatisch. Op Odoo.sh heb je na drie jaar ondersteuning nog twee jaar om te upgraden.
Op een eigen server kun je blijven staan, maar beveiligingsupdates komen alleen tijdens de standaardondersteuning. Voor Odoo 17 liep die in september 2026 af.
Wil je weten welke regels van deze checklist bij jou raken? Vraag een Odoo 20-impactscan aan, dan weet je vooraf wat je test en wat niet. Vraag een impactscan aan
