Ze is nog maar net gestart als Management Assistent, maar je kunt nu al niet om haar heen. Nici is aanwezig op een positieve manier. Haar aanstekelijke lach klinkt regelmatig door de gangen van het voormalige klooster waar Newway is gevestigd. Nici is de spreekwoordelijke frisse wind die door het pand waait. “Ik kan echt lachen om mezelf als ik verdwaal in de gangen van dit grote gebouw. Maar ik kan ook serieus zijn hoor.”
Wat ga je doen als Management Assistent?
Ok, even serieus dan. Wat ga je precies doen als Management Assistent? “Het belangrijkste in mijn
functie is dat ik de directie, Tsuri en Marinka, ga ontlasten. Zodat zij kunnen doen wat ze eigenlijk
zouden moeten doen. Dan praat je voornamelijk over agendabeheer en emailbeheer. Wat dat
concreet inhoudt? Het inplannen van afspraken, vergaderingen, meetings en sollicitatiegesprekken.
Maar ook het in de gaten houden van deadlines en het behandelen van binnenkomende mails.”
Hoe ben je bij Newway terecht gekomen?
“Op social media zag ik de vacature voorbij komen. Het sprak me meteen aan dus heb ik direct mijn
cv opgestuurd.” Schaterlachend voegt ze eraan toe: “Ik vind mijn cv eigenlijk best wel goed. Ja dat
klinkt misschien gek, maar het is toch echt zo. Ik heb gewoon heel veel ervaring. We hebben een
online sollicitatiegesprek gevoerd. Met wat technische haperingen, maar uiteindelijk is het goed
gekomen.”
“Het klikte meteen heel goed. We zijn alle drie heel recht voor zijn raap. We zeggen waar het op
staat. We zeggen eigenlijk gewoon wat we willen en wat we niet willen. We hebben dezelfde
positieve instelling. Is er een probleem? Dan is er altijd wel een oplossing te vinden.”
Wat heb je hiervoor gedaan?
“Ik heb voor veel verschillende organisaties en verschillende managers en directeuren gewerkt als
Management Assistant. Denk aan stichtingen, ziekenhuizen en commerciële instellingen. Wat ik daar
allemaal heb gedaan? Het uitsturen van agendastukken, notuleren, brochures ontwerpen, Engelse
stukken vertalen, bezoekers begeleiden, het opstellen van nieuwsbrieven en afspraken inplannen.
Voor directeuren is het zonde van hun tijd als ze dit zelf moeten doen.”
Voor de nieuwsgierige lezer, wat doe je in je vrije tijd?
“Ik dans heel graag. Dat doe ik al sinds ik kan lopen. Ik ga regelmatig naar Spanje om daar de
flamenco dans te leren. Ik houd heel veel van muziek. Ik heb gedrumd en gezongen in allerlei
bandjes. Ook houd ik veel van dieren. Ik heb twee katers en een chihuahua.”
Terwijl ze dit vertelt moet Nici weer even bijkomen van een lachbui. “Als je me tien jaar geleden had
verteld dat ik ooit een chihuahua zou hebben, dan had ik je uitgelachen. Ik heb altijd grote honden
gehad. Ik moet er nog steeds om lachen als ik vertel dat ik nu een chihuahua heb.”
Nici heeft veel ervaring als Management Assistent. We zijn erg blij dat ze ons komt ondersteunen.
Daarnaast hopen we natuurlijk dat ze ons ooit de flamenco wil leren. Dat zal ongetwijfeld zorgen
voor de nodige hilariteit. We kijken uit naar onze samenwerking en wensen Nici veel succes toe!
Nici is bereikbaar via n.de.beus@newway.nl.